Policydokument

I syfte att precisera och kodifiera Bolagets interna riktlinjer, men även riktlinjer i förhållande till aktieägare och andra externa intressenter har ett antal policydokument avseende viktiga områden upprättats. Bland dessa kan nämnas finanspolicy, arbetsmiljöpolicy, IT- och telefonipolicy, miljöpolicy och jämställdhetsplan. Vidare har Bolaget antaget en insiderpolicy och en kommunikationspolicy som beskrivs närmare nedan.

Bolagets insiderpolicy informerar om gällande insiderlagstiftning i lagen om straff för marknadsmissbruk och lagen om anmälningsskyldighet. Informationen innefattar vad som avses med ett finansiellt instrument, vilka som enligt lag är att se som insynspersoner och vilka regler som gäller för dem; innefattandes bland annat anmälningsskyldighet, flaggningsregler, förbud mot handel under stängda perioder.

Vidare innehåller policyn information om den loggbok som Platzer för vid varje enskild händelse där insiderinformation kan förekomma. Platzer har vidare en kommunikationspolicy genom vilken det bland annat slås fast att de enda som har rätt att offentliggöra information avseende Bolaget är Bolagets VD, CFO, styrelsens ordförande i vissa frågor, eller person som särskilt har utsetts för ändamålet av VD eller CFO. Kommunikationspolicyn följer gällande lag och Koden. Den anger vidare på vilket sätt och när information ska offentliggöras.

Intern kontroll

Styrelsens ansvar för intern kontroll regleras i aktiebolagslagen och i Koden som innehåller krav på årlig extern informationsgivning om hur den interna kontrollen avseende den finansiella rapporteringen är organiserad. Styrelsen och VD har det övergripande ansvaret för den interna kontrollen avseende den finansiella rapporteringen. Styrelsen har fastställt en skriftlig arbetsordning som bland annat lägger fast rutinerna för styrelsens arbete och för dess kontroll av förvaltningen av Bolagets angelägenheter. Vidare klarlägger den arbets- och ansvarsfördelningen mellan styrelsen och VD. Av arbetsordningen framgår också omfattning och periodicitet av den ekonomiska rapporteringen till styrelsen. Bolaget har härutöver interna policies, besluts- och attestordning, styrdokument, roll- och ansvarsbeskrivningar, ekonomihandbok inkluderande redovisnings-och rapporteringsinstruktioner. Dessa styrdokument uppdateras löpande för att följa lagar och regler. De görs kända för Platzers medarbetare genom muntlig och skriftlig information och är också tillgängliga genom Platzers intranät.

Visselblåsartjänst

Vi strävar efter att upprätthålla ett öppet affärsklimat och en hög affärsetik i alla delar av vår verksamhet. Vår visselblåsartjänst erbjuder en möjlighet att göra organisationen och andra uppmärksamma på misstankar om missförhållanden inom Platzer. 
Läs mer om Platzers visselblåsartjänst genom att klicka här.

Uppförandekod

Visionen på Platzer är att göra Göteborg till Europas bästa stad att arbeta i. För att ta oss mot den och nå våra mål behöver vi strategier, kärnvärden och en tydlig affärsidé som beskriver hur vi ska jobba. För att säkerställa ett långsiktigt värdeskapande för alla våra intressenter (ägare, hyresgäster, medarbetare, kreditgivare, samarbetspartners och samhälle) krävs att verksamheten genomsyras av en god affärsetik och en hållbar arbetsmiljö. Vad vi menar med god affärsetik och hållbar arbetsmiljö beskrivs i vår uppförandekod.
Läs mer om Platzers uppförandekod genom att klicka här:  Uppförandekod

Hållbarhetspolicy

Platzer hållbarhetspolicy syftar till att sätta riktlinjerna för hur hållbarhetsarbetet inom bolaget ska bedrivas i vår verksamhet, både i vår förvaltning och inom våra projekt. Säkerställandet av långsiktigt värdeskapande för alla våra intressenter är av yttersta vikt, för att uppnå detta ska hållbarhetsarbetet integreras i alla delar av vår verksamhet. Hållbarhetsarbetet ska stötta vår vision att ”göra Göteborg till Europas bästa stad att arbeta i”. 
Läs mer om Platzers hållbarhetspolicy genom att klicka här: Hållbarhetspolicy