Ersättning

Årsstämman 2024-03-20 beslutade anta förslaget om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare enligt nedan

Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare

Bakgrund

Enligt aktiebolagslagen skall årsstämman besluta om riktlinjer för ersättning och andra anställningsvillkor för ledande befattningshavare. Med ledande befattningshavare avses Platzers ledningsgrupp.

Styrelsens förslag

Efter beredning i ersättningsutskottet föreslår styrelsen att årsstämman beslutar om följande huvudsakliga riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. 

Ersättningen till de ledande befattningshavarna ska vara marknadsmässig och bestå av fast kontantlön, rörlig kontantersättning, pensionsförmåner och övriga förmåner. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om exempelvis aktie- och aktiekursrelaterade ersättningar.

Fast kontantlön
Samtliga ledande befattningshavare ska erbjudas en fast kontantlön som är marknadsmässig i förhållande till arbetets svårighetsgrad, befattningshavarens erfarenhet, kompetens, ansvar och kvalitativa prestation. Fast kontantlön revideras som huvudregel årligen.

Rörlig kontantersättning
Den rörliga kontantersättningen ska beakta uppställda mål vilka är desamma för samtliga ledande befattningshavare likväl som för övriga anställda i Platzer. Den rörliga kontantersättningen får maximalt motsvara tio procent av den fasta årliga kontantlönen. Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kontantersättning ska kunna mätas under en period om ett kalenderår. Ytterligare kontant rörlig ersättning kan utgå vid extraordinära omständigheter under förutsättning att sådana arrangemang endast görs på individnivå antingen i syfte att rekrytera eller behålla befattningshavare, eller som ersättning för extraordinära arbetsinsatser utöver personens ordinarie arbetsuppgifter. Sådan ersättning får inte överstiga ett belopp motsvarande 40 procent av den fasta årliga kontantlönen och inte utges mer än en gång per år och individ. Beslut om ytterligare kontant ersättning ska beslutas av styrelsen.

Pension
De ledande befattningshavarna ska omfattas av avgiftsbestämda pensionsplaner eller ITP-plan. Inbetalningar från Platzer ska uppgå till maximalt 30 procent av den verkställande direktörens fasta årliga kontantlön och i enlighet med kollektivavtalade ITP-planer för övriga ledande befattningshavare. Rörlig kontantersättning ska vara pensionsgrundande bara i den mån som följer av tvingande kollektivavtalsbestämmelser som är tillämpliga på befattningshavaren.

Övriga förmåner
Övriga förmåner kan exempelvis innefatta sjukförsäkring, livförsäkring, sjukvårdsförsäkring och bilförmån. Sådana förmåner får uppgå till högst tio procent av den fasta kontantlönen.

Upphörande av anställning
Vid upphörande av anställning får uppsägningstiden för en ledande befattningshavare vara högst tolv månader, oavsett om uppsägning sker av Platzer eller av befattningshavaren själv. Vid uppsägning från Platzers sida kan avgångsvederlag utgå. Avgångsvederlag, inklusive lön under uppsägningstid, får inte överstiga ett belopp motsvarande den fasta kontantlönen för 12 månader.

Kriterier för utdelning av rörlig kontantersättning m.m.
Den rörliga kontantersättningen ska baseras på i förväg uppställda mål gemensamma för hela Platzer. Den rörliga kontantersättningen ska för 2023 vara beroende av utfall av mål hänförliga till driftsöverskott, nyuthyrning, bibehållen kundvolym samt klimatavtryck inom scope 3 (återbruk i projekt samt utsläpp i nyproduktion). Det är styrelsens uppfattning att dessa mål bidrar positivt till Platzers affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet.
 

Göteborg i februari 2024

Platzer Fastigheter Holding AB (publ)
Styrelsen